منتدى المدن الذكية

قمنا في أبتيون بتصميم وتنفيذ نظام متكامل للتسجيل وإدارة الدخول لفعالية المنتدى العالمي للمدن الذكية التابعة لـ الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) ، بهدف رفع كفاءة التشغيل الميداني وتقديم تجربة منظمة وسلسة للمشاركين منذ لحظة التسجيل وحتى الدخول.

تم تطوير النظام ليعمل باللغتين العربية والإنجليزية ، مع إتاحة فئات متعددة للمسجلين وفق احتياج الفعالية، مثل: زائر، موظف، مشارك، VIP وغيرها، بما يضمن تصنيفًا دقيقًا للمشاركين وسهولة إدارة الصلاحيات ومسارات الدخول.

ولتحقيق انسيابية عالية أثناء الذروة، وفّرنا منظومة تشغيل لحظية تشمل أجهزة Honeywell للمسح السريع (Scanning) لتسجيل الدخول بشكل فوري ودقيق، إلى جانب الطباعة الفورية للباجات وبطاقات الدخول عبر 8 طابعات مخصّصة عند بوابات الدخول، بحيث يتم إصدار البطاقة فور التحقق من بيانات المشارك دون تأخير.

كما تم تنفيذ تكامل مع نظام التسجيل الخاص بشركة WeBook السعودية بهدف عرض الإحصائيات والمؤشرات التشغيلية الخاصة بالتسجيل والحضور بشكل واضح، ما ساعد فريق التنظيم على المتابعة واتخاذ القرار بسرعة خلال سير الفعالية.

وقد ساهم هذا الحل في إدارة تجربة حضور كبيرة بكفاءة، حيث تجاوز عدد الحضور 3000 مشارك ، مع ضمان تنظيم البيانات، وسرعة الدخول، ودقة الإحصائيات.